Priority
“Most of us spend too much time on what is urgent and not enough time on what is important” – Stephen R. Covey
Prioritas adalah sebuah kata yang sering kita dengarkan ketika kita sedang dilanda dengan begitu banyaknya kegiatan dan deadline. Namun, tahukah kalian apa itu sebenarnya prioritas? Prioritas sendiri berasal dari kata dasar ‘prior’ atau yang utama. Secara definisi, prioritas adalah sebuah kegiatan atau pekerjaan yang dianggap penting dan perlu dikerjakan dalam waktu yang cepat.
Lalu mengapa sih, mengatur prioritas itu penting? Mengatur prioritas itu penting supaya kita dapat membedakan mana yang harus didahulukan utuk dikerjakan. Kita juga akan lebih memahami mana yang merupakan hal penting dan sebuah tanggung jawab yang harus terselesaikan dan yang mana yang bukan. Kita juga menjadi lebih fokus dengan tugas atau impian utama kita sehingga lebih semangat dalam mengerjakannya.
Oke, berikut adalah 5 langkah atau cara untuk menentukan prioritas.
Buatlah daftar keinginan atau kegiatan
Kalian dapat membuat sebuah daftar panjang yang berisikan impian, kegiatan atau rutinitas, tugas atau pekerjaan dan berbagai hal lainnya yang harus atau ingin kalian kerjakan. Daftar ini bisa dalam skala harian, mingguan, bulanan ataupun tahunan,
Mulai pisahkanlah dalam urutan tertentu
Selanjutnya, kalian coba urutkan daftar yang telah kalian buat tersebut dalam kriteria skala tertentu, misalnya kegiatan yang mendesak sampai yang tidak mendesak, kegiatan yang penting sampai yang tidak penting atau kalian juga dapat mengurutkan sesuai tanggal pengumpulan atau pengerjaannya.
Singkirkan daftar yang tidak relevan
Tahap berikutnya adalah kalian bisa mulai memilah manakah yang tidak penting, tidak sesuai atau tidak relevan dengan kebutuhan atau keinginan kalian. Hal ini dapat membuat kalian menjadi lebih fokus dengan daftar yang penting dan memang kalian butuhkan.
Buatlah jangka waktu pencapaian
Setelah itu, kalian mulailah merinci mengenai jadwal pencapaian dari daftar impian, kegiatan atau keinginan kalian tersebut. Hal ini akan sangat membantu kalian dalam proses pengerjaan daftar yang telah kalian buat serta membuat kalian menjadi lebih disiplin.
Lakukanlah evaluasi
Terakhir adalah lakukanlah evaluasi berkala pada daftar impian, kegiatan ataupun keinginan kalian tersebut. Hal ini membantu kalian untuk melihat apakah daftar yang kalian susun berhasil atau tidak, efektif atau tidak dan sebagainya. Hal ini akan membantu kalian untuk memperbaiki daftar yang telah kalian buat tersebut menjadi lebih baik.
Oke, itulah beberapa langkah untuk dapat menentukan skala prioritas kalian. Semoga artikel ini bermanfaat dan kalian dapat menjadi seseorang yang lebih baik lagi dalam menyusun skala prioritas yang ada.
Written By : Fibia Avanti
Sumber :
Comments